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東莞呼叫中心桌面云解決方案推薦

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隨著信息化的發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運營不可或缺的一部分,同時也成為企業(yè)間競爭的有力工具。呼叫中心除了作為企業(yè)的客戶服務(wù)中心,越來越多的需要承擔(dān)起企業(yè)內(nèi)部管理中心和利潤中心的職能,與此同時也對呼叫中心提出了更多更高的要求。隨著業(yè)務(wù)的擴張,呼叫業(yè)務(wù)量和坐席PC越來越多,導(dǎo)致管理難度成指數(shù)增長,嚴(yán)重影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展效率。
東莞呼叫中心桌面云
一、呼叫中心存在的安全問題
1、坐席機運維管理繁瑣
呼叫中心大多采用輪班制度(四班三運轉(zhuǎn)),一般都需要多人共用一臺PC,如果有做些人員出現(xiàn)不規(guī)范的操作或自動安裝軟件,就會影響到桌面系統(tǒng)的穩(wěn)定和性能,所以坐席PC的故障率比其他場景要高很多。如果感染病毒木馬、PC系統(tǒng)軟硬件故障等問題都有可能引起呼叫業(yè)務(wù)的中斷,由此會降低對客戶的服務(wù)質(zhì)量、影響企業(yè)品牌形象。此外,坐席機的補丁升級、軟件安裝、系統(tǒng)維護等工作都會給IT運維管理員帶來巨大的工作量。
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無安全保障
坐席人員在日常工作中會接觸到到一些敏感數(shù)據(jù),如客戶信息和訂單信息等,所以相應(yīng)地對坐席PC也提出了更高的安全性要求,要保證數(shù)據(jù)不被內(nèi)部員工有意無意泄密或黑客的惡意竊密。在呼叫中心場景中,人員外包模式、座席人員流動頻繁等加大了數(shù)據(jù)泄密的隱患,而傳統(tǒng)PC模式在USB設(shè)備管控、數(shù)據(jù)管控等方面的實現(xiàn)手段都很復(fù)雜,較難在大規(guī)模場景中落地生效。
3、運營成本比較高
呼叫中心坐席PC需要24小時運轉(zhuǎn),使用一段時間后硬件故障率將急劇上升,每年投入的維修和更換設(shè)備的成本很高,甚至2-3年就要全部淘汰更新。另外PC的功率一般都在200W左右,日常的電力消耗對企業(yè)來講也是一筆不少的投資,并且也不符合國家節(jié)能減排的政策。
4、難以適應(yīng)業(yè)務(wù)擴張需求
伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴張,傳統(tǒng)PC難以做到快速的標(biāo)準(zhǔn)化交付,上線時間較長,嚴(yán)重時會影響到業(yè)務(wù)效率。此外,呼叫中心業(yè)務(wù)對實效性要求很高,通常會面臨服務(wù)波峰,比如促銷活動等,傳統(tǒng)PC難以靈活應(yīng)對這類業(yè)務(wù)。
二、呼叫中心桌面云解決方案
深信服采用自研的云終端替換坐席PC,借助于桌面云技術(shù)為客戶打造一個穩(wěn)定可靠、高度集成和低運維成本的呼叫中心接入方案。通過“基于服務(wù)器端的桌面云”技術(shù)將原有安裝在坐席PC上的應(yīng)用軟件遷移到虛擬桌面上,主要包括呼叫中心客戶端、軟電話控制端和各類辦公軟件,坐席位統(tǒng)一采用瘦客戶端替換PC,并通過深信服自主研發(fā)的SRAP協(xié)議,提供給坐席人員媲美PC的語音通話體驗。本方案可以兼容目前市場主流的軟電話(如Avaya、Cisco、ZTE等)和硬電話(即在工位上擺放一臺VOIP電話機)呼叫中心解決方案。
1、簡化系統(tǒng)管理和運維:將呼叫中心業(yè)務(wù)軟件跟PC解耦,并統(tǒng)一遷移到服務(wù)器上,座席人員在工位上通過瘦終端登錄虛擬桌面進行正常的呼叫業(yè)務(wù)。同時,桌面云可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,IT人員只需要針對不同呼叫業(yè)務(wù)組維護標(biāo)準(zhǔn)鏡像,就可以快速復(fù)制大量桌面給座席人員的使用,大大降低IT管理和維護壓力。
2、應(yīng)用黑白名單:通過黑白名單功能可以對云桌面進行嚴(yán)格管控,限制虛擬桌面資源被流氓軟件占用,避免因系統(tǒng)資源被流氓軟件占用影響正常辦公使用。深信服VDC提供了默認(rèn)的軟件規(guī)則庫進行應(yīng)用程序的限制,企業(yè)也可以根據(jù)應(yīng)用程序的路徑、應(yīng)用特征碼和產(chǎn)品信息等設(shè)定自定義規(guī)則。
3、數(shù)據(jù)安全:桌面云使得所有呼叫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如CRM客戶信息等)都保存在數(shù)據(jù)中心側(cè),座席人員只是看到操作時的圖像界面,并沒有真實的客戶數(shù)據(jù)到達終端。結(jié)合嚴(yán)格的策略控制,員工對數(shù)據(jù)只有讀取和編輯權(quán)限,不能隨意取走,即便是采用“居家客服”模式,也無需擔(dān)憂數(shù)據(jù)的安全性。
4、降低成本:呼叫PC需要長期開機,設(shè)備的壽命變短、維護成本很高,并且在使用過程中會消耗大量電力成本。部署桌面云后,利用其巨大的節(jié)能優(yōu)勢和更長的生命周期,按五年時間計算,通常可以節(jié)省30%的總擁有成本。
5、業(yè)務(wù)靈活:企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求快速響應(yīng)呼叫業(yè)務(wù)變化(比如新增外包人員),無需在每臺終端上進行調(diào)整,只需從虛擬機模板快速派生虛擬機即可滿足業(yè)務(wù)需求。此外,桌面云呼叫中心在廣域網(wǎng)環(huán)境能夠提供流暢的用戶體驗,有利于“居家客服”新模式的推廣,比如外包人員可以在家里提供呼叫服務(wù),應(yīng)對臨時的高峰需求。
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