企業(yè)郵箱作為企業(yè)高效、正式、專(zhuān)業(yè)的有效溝通手段之一,一家成熟的企業(yè)擁有一套完善的郵箱系統(tǒng)是必不可少的。那么很多人問(wèn):
企業(yè)郵箱有什么用途?面對(duì)市面上如此多的郵箱品牌,該如何選擇呢?
一、企業(yè)郵箱可助力企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)外部溝通
企業(yè)郵箱設(shè)有管理員,可在管理員后臺(tái)創(chuàng)建部門(mén),在相應(yīng)部門(mén)下為員工開(kāi)設(shè)賬號(hào),并配置權(quán)限。還可根據(jù)項(xiàng)目人員組成設(shè)置群組郵箱,提升內(nèi)部協(xié)作效率。拿藍(lán)訊企業(yè)郵箱來(lái)說(shuō),以公司的財(cái)務(wù)為例,自然希望一些重要的郵件能夠通過(guò)自己的審核,因此郵件審核功能必不可少,降低發(fā)生錯(cuò)誤的概率,更加嚴(yán)謹(jǐn)。也可以根據(jù)部門(mén)創(chuàng)建郵件組,來(lái)達(dá)到便捷溝通的目的。對(duì)外,利用統(tǒng)一的企業(yè)郵箱能夠方便業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
二、企業(yè)郵箱可降低企業(yè)資源流失率
企業(yè)發(fā)生人員流動(dòng)是必不可少的,因此如何有效的保護(hù)公司的無(wú)形資產(chǎn),降低企業(yè)資源流失率,企業(yè)郵箱起到了很大的作用。拿藍(lán)訊企業(yè)郵箱為例,當(dāng)員工離職時(shí),收回郵箱并將其郵件轉(zhuǎn)入對(duì)接人郵箱,開(kāi)啟無(wú)縫銜接,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。再者,直接使用管理員權(quán)限解綁舊郵箱手機(jī)號(hào),又可以直接登陸其郵箱進(jìn)行操作,無(wú)需人事再聯(lián)系員工進(jìn)行解綁,方便快捷。
三、企業(yè)郵箱比個(gè)人郵箱安全性更能得到保證
很多企業(yè)仍然在使用個(gè)人郵箱,并且對(duì)公司員工的郵箱并無(wú)加以約束。作為企業(yè)級(jí)工具軟件,企業(yè)郵箱所配置的服務(wù)器資源,以及反垃圾防護(hù)系統(tǒng)都遠(yuǎn)優(yōu)于個(gè)人郵箱,并由專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)提供保障支持。一個(gè)企業(yè)的諸多重要文件或者來(lái)往信息都考郵箱來(lái)維系,如果發(fā)現(xiàn)被黑客進(jìn)攻,異地登錄,盜取密碼等事情,企業(yè)郵箱的反垃圾防護(hù)系統(tǒng)都會(huì)起到作用并做出反應(yīng),有助使用者第一時(shí)間排查和做出反應(yīng)。藍(lán)訊企業(yè)郵箱采用國(guó)密SM9加密算法,安全系數(shù)高,有效提高郵箱安全性。
四、企業(yè)郵箱的統(tǒng)一性,提升企業(yè)形象
以企業(yè)域名為后綴的郵箱,整齊化一,有利于樹(shù)立公司整體品牌形象,增加品牌可信度。通過(guò)郵箱的帳號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名,對(duì)公司的意義非常重要,統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實(shí)力。
企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)必不可少,選擇藍(lán)訊企業(yè)郵箱,除了以上提到幾點(diǎn)作用,還可以為用戶提供專(zhuān)屬客服服務(wù)。歡迎來(lái)電咨詢,電話:18028990096.