多媒體會(huì)議系統(tǒng)
多媒體會(huì)議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)"實(shí)時(shí)、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶(hù)的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。
那么具體要組建一個(gè)多媒體會(huì)議室系統(tǒng)需要哪些設(shè)備呢？ 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個(gè)大型會(huì)議室(100人左右)除了要滿(mǎn)足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要 求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會(huì)議電視系統(tǒng)。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進(jìn)功能的 DVD和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器通過(guò)大屏幕投影機(jī)還原其圖像，為了更高效、實(shí)時(shí)地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切 換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
根據(jù)這一領(lǐng)域的需求以及我們的實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn)，我們將整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)分成以下幾個(gè)子系統(tǒng)：大屏幕投影顯示系統(tǒng)，會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，信號(hào)處理系統(tǒng)，中央集成控制系統(tǒng)，多媒體音視頻系統(tǒng)，視頻會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議系統(tǒng)(同聲傳譯)。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體，利用智能手機(jī)的便攜性，把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場(chǎng)外的移動(dòng)終端。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作為智能會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。目前主要應(yīng)用比較豐富的是安卓系統(tǒng)平臺(tái)的無(wú)紙化會(huì)議，主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件分發(fā)，同步演示等功能，要求文件同步的實(shí)時(shí)性，保密性為主，在安卓系統(tǒng)上操作體驗(yàn)好一些。
無(wú)紙化會(huì)議與傳統(tǒng)會(huì)議區(qū)別
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅改善了企業(yè)的會(huì)議體驗(yàn)，使其更加環(huán)保高效，有效推動(dòng)了企業(yè)電子會(huì)議模式升級(jí)，進(jìn)一步提升會(huì)議效率。那么無(wú)紙化會(huì)議與傳統(tǒng)會(huì)議有什么區(qū)別呢？
一、是會(huì)議環(huán)保水平的升級(jí)。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議全程無(wú)需用紙，免去了大量紙張的印刷和銷(xiāo)毀，節(jié)省了紙張和油墨支出，不僅能為企業(yè)省下一筆會(huì)議開(kāi)支，更符合綠色低碳的環(huán)保需求。
二、是會(huì)議效率的升級(jí)。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議提升效率的地方體現(xiàn)在3個(gè)層面：
首先是會(huì)議前的會(huì)議組織，支持一鍵發(fā)起會(huì)議、一鍵上傳會(huì)議資料、與會(huì)人員電子簽到等功能，大幅提升會(huì)議組織的效率；
其次是會(huì)議中，支持智能電子閱讀、智能主講與跟隨、會(huì)務(wù)電子秘書(shū)、電子投票表決等功能，讓會(huì)議更加緊湊高效，大大提升開(kāi)會(huì)效率；
最后是會(huì)議后，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室進(jìn)行智能管理，一鍵關(guān)閉會(huì)議鎖定會(huì)場(chǎng)，一鍵銷(xiāo)毀會(huì)議客戶(hù)端上的機(jī)密會(huì)議資料以防泄密，一鍵讀取會(huì)議紀(jì)要等，大幅提升會(huì)議管理者的工作效率。
三、是數(shù)據(jù)管理的升級(jí)。無(wú)紙化會(huì)議全程是電子化的數(shù)據(jù)形式，信息可存儲(chǔ)可流轉(zhuǎn)可交互，只要與其它系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享互通，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、挖掘、分析等，輕松對(duì)企業(yè)各種會(huì)議進(jìn)行精細(xì)化管理。
藍(lán)訊多媒體會(huì)議與無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
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